Application « Groupe HUARD » — iOS et Android · Dernière mise à jour : 14 septembre 2026
La présente politique décrit les données personnelles traitées par l’application mobile Groupe HUARD, la raison pour laquelle elles le sont, qui y a accès et pendant combien de temps. Elle complète les mentions légales du site, qui couvrent, elles, le site internet.
L’application comporte un espace public et un espace collaborateur. Le traitement des données n’est pas le même dans l’un et dans l’autre.
La présentation du groupe, les métiers, les réalisations et les coordonnées sont accessibles sans connexion. Cet espace ne demande aucune inscription, n’enregistre aucune donnée personnelle et ne comporte ni publicité, ni traceur, ni outil de mesure d’audience.
Si vous choisissez d’appeler le groupe, d’écrire à contact@huard.fr, d’ouvrir le site internet ou d’engager une conversation WhatsApp depuis l’application, celle-ci ouvre l’application correspondante de votre téléphone. Les échanges qui suivent relèvent alors de ces services et de leurs propres conditions.
Les autres fonctions sont réservées aux collaborateurs du Groupe HUARD et de RTM Néophone et supposent une connexion obligatoire.
La connexion se fait exclusivement par un compte professionnel Microsoft 365 du groupe (adresses en @huard.fr et @rtm-neophone.fr). L’authentification est assurée par Microsoft : l’application ne voit jamais votre mot de passe et n’en conserve aucune trace.
Une fois la connexion établie, l’application lit dans l’annuaire professionnel de l’entreprise : votre nom, votre prénom, votre adresse électronique professionnelle et les groupes auxquels vous appartenez. Ces groupes déterminent les écrans auxquels vous avez accès.
L’application enregistre également la date de votre première et de votre dernière connexion. Cette information sert à mesurer le déploiement de l’outil et à assister les personnes qui n’arrivent pas à s’y connecter. Elle n’est pas utilisée pour contrôler l’activité individuelle.
L’application est la porte d’entrée mobile des outils internes du groupe. Les données que vous y saisissez sont enregistrées dans le système d’information de l’entreprise.
| Fonction | Données traitées | Finalité |
|---|---|---|
| Congés et absences | Type d’absence, dates, motif éventuel, statut de validation | Instruire et suivre les demandes d’absence |
| Notes de frais | Date, nature, montant, photographie du justificatif, statut | Rembourser les frais professionnels et justifier la dépense en comptabilité |
| Feuilles d’heures | Heures déclarées, chantier ou affaire rattachée | Suivre le temps de travail et affecter les heures aux chantiers |
| Contrôles de véhicules | Véhicule, kilométrage, points contrôlés, observations, photographies de l’état du véhicule | Entretien du parc et preuve de l’état du véhicule |
| Matériels et maintenance | Équipement concerné (y compris par lecture de son étiquette), relevés et observations | Tenue du parc matériel et suivi de la maintenance |
| Remontées sécurité | Description de la situation, lieu, photographie éventuelle | Prévention des risques et obligations de sécurité de l’employeur |
| Habilitations et formations | Intitulé, organisme, dates de validité | Vous permettre de consulter vos titres et d’être alerté avant leur échéance |
| Annonces internes | Accusé de lecture des annonces | S’assurer que les consignes importantes ont été portées à la connaissance des équipes |
Ces traitements reposent selon les cas sur : l’exécution du contrat de travail (absences, temps de travail, remboursement de frais), le respect d’une obligation légale de l’employeur (sécurité et santé au travail, conservation des pièces comptables, suivi des habilitations) et l’intérêt légitime de l’entreprise à tenir son parc de véhicules et de matériels.
L’application propose un assistant qui répond aux questions courantes sur les procédures internes. Les questions que vous lui adressez sont transmises aux serveurs du groupe, qui interrogent un service d’intelligence artificielle pour produire la réponse. N’y saisissez pas de données personnelles ou confidentielles qui ne sont pas nécessaires à votre question.
L’application ne demande une autorisation qu’au moment où vous utilisez la fonction qui en a besoin, et jamais au lancement.
| Autorisation | À quoi elle sert |
|---|---|
| Appareil photo | Photographier un justificatif de note de frais, l’état d’un véhicule, une situation dangereuse, ou lire l’étiquette d’un équipement pour ouvrir sa fiche |
| Photothèque | Joindre une photographie déjà présente sur votre téléphone à l’un de ces documents |
| Notifications | Vous prévenir qu’une demande a été traitée, qu’une échéance approche ou qu’une annonce a été publiée |
Les données de l’espace collaborateur sont enregistrées dans l’environnement Microsoft 365 du Groupe HUARD (SharePoint), sur des serveurs situés dans l’Union européenne. Certaines fonctions techniques de l’application sont servies par Vercel Inc. Microsoft et Vercel agissent comme sous-traitants, engagés par des clauses contractuelles types encadrant les transferts hors Union européenne.
À l’intérieur de l’entreprise, l’accès est limité aux personnes que la fonction concerne : vos responsables hiérarchiques pour les demandes qu’ils valident, le service des ressources humaines, le service comptable pour les frais, le responsable du parc pour les véhicules, l’encadrement sécurité pour les remontées.
Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales. Aucune publicité, aucun profilage et aucune décision automatisée ne sont mis en œuvre.
Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données.
Pour les exercer, écrivez à contact@huard.fr ou à l’adresse du siège social. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
La désinstallation de l’application ne supprime pas les données déjà enregistrées dans le système d’information de l’entreprise : celles-ci suivent les durées de conservation indiquées à l’article 8.
Cette politique peut évoluer avec les fonctions de l’application. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. Toute modification substantielle est portée à la connaissance des collaborateurs par les canaux internes du groupe.
